Adatvédelmi Nyilatkozat – Fresh-Aqua Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság

Jelen adatvédelmi nyilatkozat célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Fresh-Aqua Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Fresh-Aqua Kft.”, vagy „Mi”) által kezelt személyes adatokról, azok kezelésének céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, valamint az érintettek jogairól.

A Fresh-Aqua Kft. elkötelezett az Ön személyes adatainak védelme iránt. Adatkezelésünk során a hatályos jogszabályoknak, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: „GDPR”) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (a továbbiakban: „Infotv.”) megfelelően járunk el.

1. Az Adatkezelő adatai

• Teljes név: Fresh-Aqua Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
• Alapítás éve: 2010
• Adószám: 22694847-2-09
• Főtevékenység: 4711 Élelmiszer jellegű vegyes kiskereskedelem
• Székhely: 4220 Hajdúböszörmény, Korányi Frigyes utca 26.
• Telefonszám: +36 70 327 9050
• E-mail cím: iroda@freshaqua.hu

2. Az Adatkezelés célja és jogalapja

A Fresh-Aqua Kft. az alábbi célokból és jogalapokon kezel személyes adatokat:

• Szerződés teljesítése: Az Önnel kötött szerződések (pl. megrendelések, vásárlások) teljesítése, számlázás, szállítással kapcsolatos ügyintézés.
  • Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése).
• Jogos érdek: Ügyfélkapcsolatok kezelése, panaszkezelés, jogi igények érvényesítése vagy védelme.
  • Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (az Adatkezelő jogos érdeke).
• Jogi kötelezettség teljesítése: Számviteli, adózási és egyéb jogszabályi előírásoknak való megfelelés.
  • Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése).
• Marketing és közvetlen üzletszerzés (pl. hírlevél): Amennyiben ehhez Ön kifejezetten hozzájárul.
  • Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja (az érintett hozzájárulása).

3. A kezelt személyes adatok köre

A Fresh-Aqua Kft. az adatkezelés céljától függően az alábbi kategóriájú személyes adatokat kezelheti:

• Azonosító adatok: Név, szállítási cím, számlázási cím.
• Elérhetőségi adatok: Telefonszám, e-mail cím.
• Pénzügyi adatok: Számlázási adatok (számla, adószám, banki adatok).
• Egyéb adatok: Az Ön által önkéntesen megadott információk (pl. üzenetek, visszajelzések).

4. Az adatkezelés időtartama

A személyes adatokat kizárólag addig tároljuk, ameddig az adatkezelés céljának eléréséhez feltétlenül szükséges, vagy ameddig jogszabály kötelez bennünket erre:

• Szerződéses jogviszony adatai: A szerződés megszűnésétől számított 5 évig (Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény elévülési idejének megfelelően).
• Számlázási és könyvviteli adatok: A számviteli jogszabályoknak megfelelően a bizonylat kiállításától számított 8 évig.
• Hozzájárulás alapján kezelt adatok: Hozzájárulás visszavonásáig.

5. Adatfeldolgozók és Adatátadás

A Fresh-Aqua Kft. bizonyos feladatok ellátásához adatfeldolgozókat vehet igénybe, akik az adatkezelő nevében és utasításai szerint kezelik a személyes adatokat (pl. futárszolgálat, könyvelőiroda, tárhelyszolgáltató). Az adatfeldolgozók a Fresh-Aqua Kft.-vel kötött szerződés alapján, titoktartási kötelezettség mellett járnak el.

Személyes adatokat harmadik fél részére csak az Ön hozzájárulásával, jogszabályi kötelezettség alapján, vagy jogi igények érvényesítése, illetve védelme céljából továbbítunk.

6. Az Ön jogai az adatkezeléssel kapcsolatban

Önnek az alábbi jogai vannak személyes adatai kezelésével kapcsolatban:

• Hozzáférési jog: Tájékoztatást kérhet arról, hogy mely személyes adatait kezeljük.
• Helyesbítéshez való jog: Kérheti adatai helyesbítését, ha azok pontatlanok vagy hiányosak.
• Törléshez való jog („elfeledtetés joga”): Kérheti adatai törlését, amennyiben az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonta hozzájárulását, és nincs más jogalap az adatkezelésre.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: Kérheti adatai kezelésének korlátozását, ha például azok pontosságát vitatja.
• Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formában megkapja, és azokat továbbítsa egy másik adatkezelőnek.
• Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdekünkön alapul.
• Hozzájárulás visszavonásának joga: Amennyiben az adatkezelés alapja az Ön hozzájárulása, bármikor visszavonhatja azt, anélkül, hogy ez érintené a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

7. Panaszkezelés és jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy az adatkezeléssel kapcsolatos jogait megsértettük, panaszt tehet az Adatkezelőnél (elérhetőségeink a 1. pontban találhatóak).

Továbbá panaszával fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
• Telefon: +36 (1) 391-1400
• Fax: +36 (1) 391-1410
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Honlap: www.naih.hu

Az Ön jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat. A per a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

8. Adatbiztonság

A Fresh-Aqua Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz az Ön személyes adatainak védelme érdekében a jogosulatlan hozzáférés, nyilvánosságra hozatal, módosítás, megsemmisítés vagy véletlen elvesztés ellen.

9. A Nyilatkozat módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen adatvédelmi nyilatkozatot bármikor módosítsuk. A módosításokat közzétesszük honlapunkon, és azokat az érintettekkel a jogszabályi előírásoknak megfelelően kommunikáljuk.

Utolsó frissítés dátuma: 2025. június 10.